van der heem hemmen
Ludekenskamp 49
8014 ES Zwolle
Telefoon:
038 460 27 82
062 909 31 62
Fax:
038 460 30 89
E-mail:
info@vanderheem.nl
|
|
|
|
|
|
|
|
Over Van der Heem Hemmen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
van der heem hemmen Ludekenskamp 49 8014 ES Zwolle
Telefoon: 038 460 27 82 062 909 31 62 Fax: 038 460 30 89
E-mail: info@vanderheem.nl
|
|
van der heem hemmen
voor een betere kijk op uw bedrijfsvoering
Verborgen bedrijfskosten zichtbaar maken
In iedere organisatie worden verborgen kosten gemaakt en men realiseert zich vaak niet dat ze er zijn. Voor een deel van deze kosten is het wenselijk dat de grootte ervan wordt bepaald. Het betreft de kosten die aantoonbaar van invloed zijn op het functioneren van de organisatie in de toekomst. Voor de overige verborgen kosten is het goed te weten dat ze er zijn, maar de hoogte ervan is niet relevant.
Verborgen kosten zijn naar hun aard in de volgende groepen onder te delen:
Deels verborgen kosten
Deze kosten staan geregistreerd in de administratie, maar de hoogte van de kostenposten is niet correct;
Verborgen slijtage
Naast materiële activa kent iedere organisatie immateriële activa. De waarde van het immateriële activa is aanzienlijk en onderhevig aan slijtage. Alle slijtage aan activa is kosten;
Verschoven kosten
Verschoven kosten zijn zichtbaar in de administratie, maar komen ten laste van een product of dienst waarvoor ze niet worden gemaakt;
Verspillingen
Dit zijn onnodige kosten, omdat ze voor de activiteit waarvoor ze gemaakt worden geen toegevoegde waarde opleveren.
In alle vier de groepen is het wenselijk de kosten te geanalyseerd.
Uw bedrijfsvoering transparant maken
Verborgen kosten bestaan omdat de gebruikte instrumenten om bedrijfskosten te volgen niet voldoende ontwikkeld zijn of toegepast worden. Door verborgen kosten ontstaat een onvolledig beeld van de bedrijfsvoering.
Voor veel bedrijfsvoeringen vormt dit beperkte beeld geen belemmering. Voor de hedendaagse, innovatieve bedrijfsvoering vaak wel. De begroting van deze organisaties moet een getrouwe afspiegeling zijn van de werkelijke bedrijfsvoering. Is dat niet het geval dan worden de verborgen kostenposten niet of op de verkeerde plaats in tarieven en toeslagen meegenomen wat vervolgens schijnnauwkeurigheden bij bijvoorbeeld calculaties oplevert.
Het analyseren van verborgen kosten is niets meer of minder dan het correct vertalen van de bedrijfsvoering in cijfers. Iedere van de boven genoemde vier groepen verborgen kosten kent zijn eigen analyse in deze vertaling. Deze bestaat uit een goede inventarisatie gekoppeld aan doelmatige berekeningen. Het traditioneel denken waardoor berekeningen onvoldoende accuraat worden uitgevoerd is een zwakte in administraties.
Voor wat complexere organisaties is het raadzaam om van betrouwbare modellen gebruikt te maken (bijvoorbeeld InnoCost). Het zelf opzetten van een overzicht van mogelijke verborgen kosten en het bouwen van een spreadsheet vraagt veel tijd en praktische ervaring.
In de brochure 'Verborgen kosten' wordt nader ingegaan op deze problematiek.