Het Financiële Canvas: Basisstructuur voor analyse en calculatie

Zes kennisgebieden vormen de structuur:

Het centrale deel van het Financiële Canvas levert de structuur die nodig is om financiële cijfers optimaal te benutten voor de bedrijfsvoering. Ieder van de zes elementen uit het overzicht rechts heeft zijn eigen functie:

▪  BV: Aanwezige bedrijfsvoering

Een bedrijfsvoering bestaat uit primaire en faciliterende bedrijfsactiviteiten. Een doelmatige beschrijving van deze activiteiten is het fundament. De beschrijving moet zo eenvoudig als mogelijk zijn, zonder de werkelijkheid geweld aan te doen.

▪  FA: Financiële administratie en verslaglegging

Uitgaven worden of zijn in het verleden gedaan om bedrijfsactiviteiten mogelijk te maken. De administratie bepaalt welke lasten de primaire en faciliterende bedrijfsactiviteiten moeten dragen. Als deze activiteiten goed zijn benoemd, kost het de administratie weinig tijd om te bepalen voor welke activiteit kosten zijn/worden gemaakt c.q. geld wordt uitgegeven.

▪ SI&ET: Het schema van interne en externe toelevering

Iedereen binnen een bedrijfsvoering bedient en/of de klant of andere personen binnen de bedrijfsvoering. Leidinggeven en aansturen wordt ook als bedienen beschouwd en de belastingdienst is ook een klant. Het schema van de interne en externe toelevering is het "spoorboekje" van de bedrijfsvoering. Het moet kristalhelder en zo eenvoudig mogelijk beschrijven hoe de bedrijfsvoering werkt.

▪ BI&ET: Bedragen aan het schema van interne en externe toelevering koppelen

Het vertalen van het schema van interne en externe toelevering in een rekenmodel waaraan geldbedragen kunnen worden toegekend, vraagt kennis en zinzicht in het  gebruik van een spreadsheet. Een goed rekenmodel is voor een bedrijfsleiding goud waard. Het model moet zo eenvoudig als mogelijk zijn, zonder dat de bedrijfsvoering geweld wordt aangedaan. Het model moet een getrouwe weergave van de werkelijkheid zijn.

▪  B&KC: Onderbouwing leveren voor begroting en kostprijscalculatie

Het waarheidsgetrouw onderbouwen van kostprijscalculaties geeft goed weer welke bedragen door welke producten, diensten en primaire activiteiten worden gedragen.

▪  BB: Beoordeling van de bedrijfsvoering

Het schema van interne en externe toelevering geeft de basis voor een objectieve en doelmatige beoordeling van het functioneren van een bedrijfsvoering.